АКТ ревизии финансово-хозяйственной

деятельности СНТ "Колос" за 2020 год

с 01.01.2020 по 31.12.2020 года

Ленинградская обл. Всеволожский р-н,

"Бугровское сельское поселение" район д. Сярьги

06 мая 2021 года

Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии в составе

председателя Васильева Д.А., Пархоменко С.И., действующие на основании

Устава и положения о ревизионной комиссии провели плановую, выборочную

проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ "Колос" за

2020 год.

В СНТ "Колос" по списку 492 участков. Количество членов СНТ 460 че-

ловек, такая разница обусловлена тем, что некоторые садоводы имеют по

несколько участков. Список членов СНТ с указание фамилии, имени, номера

 участка, площади (кадастровые номера, данные паспорта проставлены не у  всех).

         В связи с объявлением на территории Ленинградской области пандемии,

отчетного собрания и утверждения приходно-расходной сметы на 2020 год не

проводилось. Члены правления на своём заседании приняли решение сформиро-

вать окончательную смету по результатам расходно-приходной деятельности в

2020 году.

1. Документация и документооборот.

Учет финансово-хозяйственной деятельности в СНТ "Колос" с 2014 г.

осуществляется по упрощенной системе налогообложения, в соответствии с

Российским Законодательством.

Объектами налогообложения в СНТ "Колос" являются:

 - Земля общего пользования

 - Доходы физических лиц, согласно трудовым и гражданско-правовым договорам.

СНТ "Колос" оплачивает страховые взносы в ПФ, НДФЛ, ФСС, налог на

доходы физических лиц.

         Во время проверки члены ревизионной комиссии ознакомились с представ-

ленными протоколами заседания Правления СНТ "Колос" от 16.08.2020 года.

Были представлены акты проверок, авансовые отчеты и первичные бланки

бухгалтерской отчетности, выписки из расчетного счета СберБанка за период

с 01.01.20 по 31.12.20 года, расчетные ведомости, анализ электроснабжения за

2020 год, анализ хозяйственной деятельности, согласно статьям расходов сметы

за 2019 год, договора подряда. Трудовые договора в рамках штатного расписания

       Через расчетный счет производились оплаты в бюджетные и внебюджетные

фонды.

2. Поступление и расходы денежных средств.

Планируемая "Доходная часть" СНТ, в соответствии с утвержденной

сметой на 2019 год - 4 481 149,50 рублей. Взнос с 1 кв.м. 11,50 руб (1150 руб с

сотки).

В ходе проверки выяснилось, что часть садоводов платила взносы по

смете 2019 года, а отдельные садоводы произвели авансовые платежи членских.

статья поступления денежных

сумма

средств

руб

Резервный фонд 2015/2016 г

2000

членские взносы 2015/2019 г

442568

членские взносы 2020 г

3672854

членские взносы 2021 г

9094

оплата за пользование объектом инфростр.

8400

аренда земли, шлагбаум, прочее

5129

итого поступило денежных средств

4140045

При планируемой смете 2019 года на 2020 год ДОЛГ по членским взносам за

 2020 год  составил 808295,50 руб, что на 379800 рублей меньше чем в2019 г.

3. Оплата потреблённой электроэнергии

В 2020 году от членов садоводов за потреблённую электроэнергию поступили

денежные средства в размере 4 278 417 руб.   Указанная сумма полностью перечислена

 в счет оплаты за израсходованную в 2020 году электроэнергию.

По данным бухгалтерского учета, предоставленной бухгалтером Цибулькиной С.П.

и председателем правления СНТ "Колос" Нетягиным В.М.,  в их присутствии была

проведена выборочная проверка статей расходов СНТ "Колос".

         Все выводы делались на основании сметы за 2019 год.

      На выплаты зарплат (в том числе НДФЛ) потрачено 1 109 397,15 руб. Произошёл

перерасход денежных средств - 74 901,15 руб

     При оплате налогов и страховых взносов на сумму 335 037,93 руб. зафиксирован

перерасход - 126 068,93 руб.

       Обслуживание электросетей 750 089,62 руб не превысил смету.

      На поддержание порядка в СНТ "Колос" было потрачено 1 535 759,57 руб., что

превысило смету на - 332 759,57 руб.

Отчет по движению средств за 2020 год прилагается (Приложение 1)

На чистку дорог в зимний период оплачено 119 700 руб. Оплата была произведена

в 2021 году.

На ремонт шлагбаумов, откатных ворот, камер видеонаблюдение оплачено

101 411,19 руб.

    В 2020 году по заключенному Договору с ЗАО "Спецтранс ЖСК" вывезено мусора

на сумму 968 908,80  руб. Оплата за декабрь 2020 года была проведена в январе

2021 года на сумму 71712,00 руб

Ручная уборка мусора - 28 104,00 руб

Обрезка деревьев, обновление информационных досок по пожарной безопасности

и другие мероприятия - 2 033,00 руб.

Программа бухгалтерии (обновление) - 10 500,00 руб.

Электронная отчетность  - 6 335,00 руб

На ремонт принтера потрачено 4 100,00 руб

Работы на 1-м и 3- м наделе: трактор, КАМАЗ, чистка пожарного водоёма

проведение мелиоративных работ на ул.Цветочной и Главной, закупка перфориро-

ванных труб и другие работы на сумму - 61 135,40 руб

Хозяйственные расходы (шлифовальная машинка, ремонт  варочного инвектора,

аренда мотобура и др.) - 17 603,00 руб

      В 2019/2020 году правлением СНТ "Колос" проводилась работа  с жалобами

садоводов. Было выдано предписание и акт на оплату сломанного шлагбаума

Филькину В. на сумму 3000 руб, которую он оплатил.

По жалобе Волощенко Н.А. было выдано предписание Дорофееву О.В. о захвате 

части земли соседнего участка. В результате разбирательства, были выявлены 

обоюдные нарушения. Члены правления предложили заключить Мировое Согла-

шение, либо привести свои участки в соответствие с правилами застройки.

Садоводом Кудрявцевой И.В. была подана жалоба на соседа, который засыпал сточ-

ную канаву, из-за которой произошло подтапливание ее участка. Оказалось, что у 

самой Кудрявцевой И.В. была проложена труба по канаве, которая засорилась. Пос-

ле прочистки трубы, подтопление ликвидировано. В 2019 году продолжались судеб-

ные тяжбы с садоводом Габдуллиной Т.И. по поводу подключения к электросетям

СНТ "Колос". В результате в 2019 году решением суда Габдуллиной Т.И. было отка-

зано в иске.  В 2020 году поступила жалоба садовода Уткиной Е.К. о сильном раз-

множении крыс на ее участке, из-за огромного количества мусора, складирован-

ного самовольно Цибулькиным А. Цибулькина А. обязали очистить участок от само-

вольной свалки, что и было сделано в течении нескольких месяцев. В 2020 году 

поступила жалоба от ПолушинойТ.И., о том, что её дом пострадал от запущенной

соседями пиротехники. Правление внесло на собрание пункт о запрете пиротехни-

ки в пределах СНТ "Колос",

      Проведенная проверка показала, что финансово-хозяйственная деятельность

по некоторым пунктам утвержденных в смете на 2019 год произошла с превыше-

нием средств, заложенных в смете.

   По уточненным сведениям общая сумма долгов на 07 мая 2021 года:

2013/2019 гг. - 676 388 руб.

2020 г - 710 748 руб.

Резервный фонд - 47 000 руб

Целевые взносы - 36 000 руб

Общая сумма долгов члено садоводства составляет 1 470 136,00 руб.

    Все налоги и Заработная плата выплачивается своевременно.

Проведена проверка Резервного фонда.  По данным бухгалтера:

год

поступл

расход

Статья расходов

2015

548000

548000

Текущие нужды , заработная плата

2016

681000

681000

Текущие нужды , заработная плата,реконструкция

ТБО ( не хватило 159000 р )

2017

97000

97000

Текущие нужды, заработная плата,реконструкция

ТБО ( не хватило 115820 р)

2018

82000

82000

Текущие нужды, заработная плата

2019

2000

2000

Текущие нужды

2020

2000

2000

Текущие нужды

1412000

1412000

РЕКОМЕНДАЦИИ:

В процессе ревизионной проверки деятельности СНТ "Колос" выявилась задол-

женность некоторых членов СНТ на сумму 1 470 136,00 руб., что отрицательно

сказывается на работе по улучшению жизни остальных садоводов . Денежные

средства резервного фонда пришлось временно тратить на перекрытие долгов

садоводов-должников. Члены Правления неудовлетворительно работают с долж-

никами. Нет ни одного судебного иска, либо привода на Правление должников.

Это может быть оправдано, так как уже второй год мы живем в условиях пандемии.

Некоторые должники неадекватно относятся к напоминанию Главного бухгалтера 

об оплате долга. Оскорбляют и угрожают ей. Задача каждого садовода порицать

соседа-должника. При этом Правлению стоит рассмотреть возможные льготы по

оплате членских взносов для садоводов, попавших в затруднительную жизненную

 ситуацию, рассмотрев рассрочку платежа членских взносов на несколько месяцев,

садоводам, обратившихся с этой просьбой  и действительно нуждающиеся в этом.

Как показывают последние месяцы, это уже проводится.

Рекомендуем на собрании принять ряд мер для работы с должниками:

 - практика выполнения общественных работ в СНТ "Колос", с оформлением актов

выполненных работ и зачетом оплачиваемых сумм в счет взносов

 - лишать должников прав пользования объектами инфраструктуры и другим

имуществом общего пользования, ограничивать в потреблении электроэнергии

 - ещё раз рекомендуем обращаться в суд с целью взыскания долгов, выделить

в смете расходную строку на оплату этих издержек.

 - приглашать неплательщиков на заседание правления

 - Председателю и  правлению СНТ наладить контроль  и взаимодействие за

работой подотчетных лиц и нанятых работников. Не допускать развитие конфлик-

тов, свидетелями которых мы являлись в последнее время.

  - рассмотреть возможность материального поощрения членов правления за

конкретную качественную работу

  - рассмотреть возможность поощрения вновь избранной отчетно-ревизионной

комиссии для стимуляции её работы

 - рассмотреть возможность дополнительного рабочего дня в летний период

для бухгалтера СНТ

 - рассмотреть оптимизацию расходов Фонда Заработной платы

 - вести расходование денежных средств планово и экономно

 - Председателю  правления СНТ не допускать задержки предоставления отчета о

потраченных средствах. На все виды работ, закупок должен присутствовать полный

пакет документов, подтверждающий приобретение или выполненную работу.

  - расходные документы на любые виды работ должны подаваться в текущем

месяце

 - глубоко изучить и рассмотреть рентабельность заключения договора по электро-

хозяйству с другими организациями.

  - бухгалтеру СНТ "Колос" постоянно обновлять список должников на стендах

    Согласно Уставу, членские взносы и другие платежи вносятся в кассу СНТ до

1 июня, подача показаний счетчиков и  оплата за потребленную электроэнергию

подается до 20 числа каждого месяца.

 - рекомендуем принять смету за 2020 год по расходам

06 мая 2021 года

Председатель ревизионной комиссии

Д.Васильев

Член ревизионной комиссии                              

Пархоменко

Ознакомлены:

Председатель правления СНТ "Колос"

Нетягин В.М.

Главный бухгалтер СНТ "Колос"

Цибулькина С.П.