Согласно ст.5 п.1 пп."д","л" федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:
"д) сведения об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров их акционеров;
л) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии".
Председатель правления является единственным постоянно действующим органом управления садоводческого (дачного) объединения. Фамилия, имя отчество, адрес проживания, паспортные данные председателя обязательно вносятся в реестр юридических лиц. Удалить запись о председателе, оставив в реестре пустое место, нельзя. Изменить эту запись можно не иначе, как только предоставив в регистрирующий орган протокол собрания с записью об избрании нового председателя. Таким образом, сложить полномочия по своему желанию и в отсутствие преемника председатель правления не в состоянии.
Статья 23 п.1 ФЗ №66-ФЗ от 15.04.1998 устанавливает срок полномочий председателя правления садоводческого (дачного) объединения:"Правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возглавляет председатель правления, избранный из числа членов правления на срок два года". По указанной в предыдущем абзаце причине истечение срока полномочий председателя правления не влечет юридически значимых последствий. Окончание срока, на который председатель был избран, не вызывает обязанности регистрирующего органа удалить или изменить запись о председателе правления в реестре юридических лиц. Таким образом, несмотря на истечение срока полномочий (два года), записанный в реестре гражданин является действующим органом юридического лица и несет ответственность за выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством.